各二级工会、全体会员：
校工会拟于近日组织全校在职会员五一、春游活动。本次活动由校工会利用业余时间组织。具体事宜安排如下：
一、活动时间5月上、中旬（具体时间见下文）
二、活动地点榆中官滩沟
三、活动内容
组织爬山（从人工湖到瀑布冰川约3公里，来回6公里）、跳绳、拔河比赛和棋牌活动。
四、活动组织
活动由校工会统一安排，各二级工会协助组织，分三次安排。
分组情况：
第一组：机关一工会、培训学院、信息中心、资源中心，时间5月7日。
第二组：机关二工会、职业学院、后勤中心，时间5月14日。
第三组：学科学院工会、直属学院，时间5月15日。
校工会负责活动统筹协调和安全工作，二级工会负责报名、爬山、棋牌、跳绳、拔河等活动的组织。校工会委员及二级工会委员为活动工作人员，协助校工会做好各项具体活动组织工作。
五、交通及安全
交通：学校统一安排大巴车、面包车（工作用车）前往活动地点。
乘车地点：远程教育大楼。
乘车时间：活动当日早晨8:50准时出发。
安全：每一组成立安全工作小组，负责安全联络和活动组织工作。
第一组安全负责人为王兵，联络员为丛冰玉、刘芳、杜东旭、刘永武。
第二组安全负责人为祁晓峰，联络员为李军、闫子洋、周海、李丹。
第三组安全负责人为谷茂春，联络员为李琼、赵世莉、王新友、王华林。
本次活动整体安全工作由校工会罗光华负责。
六、活动经费
本次活动所有经费支出由校工会按实际参加活动人数结算。
七、活动要求
各二级工会及有关部门要强化安全意识，安排专人担任联络员，确保参加活动人员人身安全。
各二级工会务必于规定时间上报确定参加活动人员名单，以便校工会安排乘车、体育活动、用餐等事宜。
八、温馨提示
由于山区天气变化无常，请参加活动的教职工准备一件稍厚一点的衣服和防雨防晒物品，穿户外或运动鞋。
2016年5月5日
